Avant de décrocher un chantier, l’artisan est amené à établir un devis détaillé. Ce document lui permet de présenter le coût estimatif des travaux. Par conséquent, aucune omission n’est autorisée, aussi bien sur sa forme que sur sa teneur. Pour alléger ses tâches, le professionnel du bâtiment peut tout à fait s’appuyer sur un modèle de devis. Comment y procéder?? Nous vous divulguons dans cet article de précieux conseils qui vous aideront à concevoir un devis d’artisan parfaitement en règle.
L’intérêt de créer un exemple de devis
Comme son nom l’indique, un exemple de devis est un document prédéfini. Il contient généralement un tableau, sous forme de grille. L’artisan y insérera le descriptif des travaux à réaliser, ainsi que le coût de main d’œuvre.
Dans l’idéal, et plutôt que de s’appuyer sur un exemple de devis en ligne, mieux vaut utiliser un logiciel spécialisé dans l’édition de devis d’artisan :
- En règle générale, l’exemple de devis est conçu sur un logiciel de facturation. À chaque demande de devis émanant d’un client potentiel, l’artisan n’aura qu’à mettre à jour son contenu.
- Grâce aux fonctionnalités du logiciel, les marges d’erreur des calculs sont infimes. De plus, l’artisan peut alléger ses tâches grâce à ce travail automatisé.
Dans la majorité des cas, un logiciel de facturation va éditer des fichiers PDF, prêts pour l’impression ou pour l’envoi du devis par e-mail.
À savoir : la loi oblige les artisans du BTP à fournir un devis dès lors que le coût des travaux est estimé à plus de 150 €. Selon l’arrêté du 2 mars 1990, cette disposition est applicable pour tous les travaux de construction et de rénovation.
Notre modèle de devis
Pour vous guider dans la rédaction d’un devis, nous vous proposons ici un modèle de devis, qui peut vous permettre de mieux préparer vos devis.
Cet exemple de devis est livré uniquement à titre indicatif, pour vous donner une idée claire de l’apparence finale de votre devis. Toutes les informations encadrées par des crochets doivent bien entendu être remplacées par les informations qui concernent votre entreprise :
Que doit contenir un modèle de devis ?
À l’instar d’un devis classique, le modèle de devis doit impérativement contenir des mentions obligatoires. Certains artisans y insèrent aussi des clauses supplémentaires pour créer une relation de confiance avec leurs clients.
Les mentions obligatoires d’un exemple de devis
Vous devez savoir qu’un devis est considéré comme un contrat, lorsqu’il est signé. En tant que document contractuel, un devis doit donc aborder une certaine forme, qu’il est important de respecter.
En dehors du nom des parties prenantes et leurs adresses respectives, le modèle de devis doit préciser les éléments suivants :
- Le descriptif des travaux à réaliser,
- Le coût de la prestation de l’artisan,
- Les frais annexes (par exemple, le coût de déplacement),
- Le montant total du devis.
Pour les artisans détenant le statut d’auto entrepreneur, les devis qu’ils établissent doivent obligatoirement contenir la mention «?TVA non applicable?». Sachez que ces professionnels ne sont pas assujettis à la TVA, ce qui signifie que leur tarif est exprimé en HT.
Les mentions facultatives d’un devis
Un devis signé dispose d’une valeur juridique incontestable. Ce qui fait que l’artisan doit être prudent sur l’établissement du document.
Pour être sûr de recevoir son gain à la fin des travaux, il peut par exemple exiger le règlement d’un acompte lors de la validation du devis. Pour que cette clause soit valable, elle doit être insérée dans le document.
Afin d’éviter d’être poursuivi, le devis doit également mettre en avant un chronogramme des travaux ainsi que la date estimative pour la réception des travaux.
Hormis les informations personnelles sur le client, tous ces renseignements peuvent être insérés au préalable dans un modèle de devis. Cette astuce vous permettra de gagner du temps lors de l’établissement de ce document.
Comment établir un modèle de devis sur Excel pour le bâtiment??
Vous devez savoir que la présentation d’un exemple de devis peut être légèrement différente, selon le corps de métier. Pour vous aider à concevoir ce document, nous allons vous présenter ici comment y procéder.
Un modèle de devis pour la construction
Quelle que soit la nature des travaux (extension d’un bâtiment existant, construction d’une maison individuelle, agrandissement d’une pièce), l’exemple de devis doit être détaillé. Plus concrètement, il doit contenir :
- Les travaux à réaliser,
- Le type de matériaux à utiliser,
- La quantité des matériaux et leur coût unitaire,
- Le coût de main-d’œuvre (forfaitaire ou par heure)
- Le coût de déplacement de l’artisan,
- Les frais annexes…
D’une manière générale, le modèle de devis est en quelque sorte une proposition de contrat. Il doit aider le client à orienter son choix.
Un exemple de devis pour les travaux de rénovation
Pour les travaux de rénovation, les travaux à réaliser sont parfois colossaux. Il arrive que l’artisan doive s’occuper de l’aménagement de la bâtisse du sol au plafond.
Avant l’établissement d’un devis précis, il est recommandé que l’artisan fasse une visite des lieux?; et fournit une estimation du coût de travaux. Grâce à cette astuce, il pourra facilement définir tous les postes de dépenses. Le client pourra ainsi prioriser les travaux qu’ils jugent plus urgents.
Pour fournir un maximum d’information à son client, l’artisan doit inclure dans son modèle de devis les éléments suivants :
- La nature des travaux (peinture des murs, pose de carrelage, remplacement du plafond)
- Le descriptif des étapes à faire lors des travaux,
- La liste des matériaux et leur prix
- Les frais annexes…
Sachez que le taux de la TVA peut être différent selon la nature des travaux. Pour l’amélioration de la performance énergétique d’une maison par exemple, la TVA est de 5,5 %. Ce point mérite d’être vérifié minutieusement avant l’envoi du devis. Sachez également qu’il est important de préciser la date de délivrance du devis ainsi que la durée de validité du devis.
L’artisan peut être amené à produire plusieurs devis en une seule journée. En créant un modèle de devis, vous pourrez réduire le temps de traitement de chaque demande du client?; et vous concentrer sur votre corps de métier.
